Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад ведуть персонально-первинний облік:
- внутрішньо переміщених осіб, які прибули з тимчасово окупованих територій України;
- осіб, які прибули на нове місце проживання до адміністративно-територіальної одиниці;
- осіб, які проживають на території адміністративно-територіальної одиниці і не перебувають в них на персонально-первинному військовому обліку.
У випадку виявлення вказаних осіб органи місцевого самоврядування оформляють картку первинного обліку та щомісяця надсилають відповідні відомості до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.